1. Základem bezpečné zásilky je správná krabice

Kvalitní balení začíná vhodně zvolenou krabicí. Nestačí, aby se do ní výrobek pouze vešel. Krabice musí odpovídat také hmotnosti, rozměrům a citlivosti zboží.

Příliš velká krabice vyžaduje zbytečně velké množství výplňového materiálu a zboží se v ní může během přepravy pohybovat. Příliš malá krabice zase neposkytuje dostatek prostoru pro ochrannou vrstvu kolem produktu.

Praktické pravidlo: Mezi výrobkem a stěnou krabice ponechte dostatek místa pro ochrannou výplň. U citlivého a křehkého zboží musí být ochranná vrstva výrazně větší než například u textilu.

3VVL krabice – třívrstvá vlnitá lepenka

Krabice z 3VVL jsou tvořené dvěma rovnými vrstvami papíru a jednou zvlněnou vrstvou mezi nimi. Jde o univerzální variantu vhodnou pro velkou část běžných zásilek.

3VVL krabice se hodí zejména pro:

• oblečení a textil,
• hračky,
• lehčí domácí potřeby,
• plastové výrobky,
• menší a lehčí zboží, které není extrémně citlivé na náraz.

5VVL krabice – pětivrstvá vlnitá lepenka

U 5VVL krabice jsou použity dvě zvlněné vrstvy. Výsledkem je výrazně pevnější konstrukce s vyšší odolností vůči promáčknutí, nárazům a stohování.

5VVL krabici doporučujeme především pro:

• těžší zásilky,
• elektroniku,
• kovové předměty a nářadí,
• sklo, keramiku a porcelán,
• větší množství výrobků v jednom balíku,
• zboží s vyšší hodnotou nebo zvýšeným rizikem poškození.

2. Obsah zásilky se uvnitř krabice nesmí volně pohybovat

Jednou z nejdůležitějších zásad správného balení je fixace obsahu. Předmět, který se během přepravy pohybuje ze strany na stranu, může při každém nárazu poškodit sám sebe, další výrobky i stěnu krabice.

Po vložení výrobku proto vyplňte všechny volné prostory vhodným výplňovým materiálem.

Nejčastěji můžete použít:

• zmačkaný výplňový papír,
• papírovou střiž nebo jinou papírovou výplň,
• bublinkovou fólii,
• vzduchové polštářky,
• kartonové fixační prvky.

Jednoduchý test: Před uzavřením krabici opatrně vezměte do rukou a lehce s ní pohněte. Pokud uvnitř slyšíte nebo cítíte pohyb zboží, přidejte další výplň.

3. K čemu slouží bublinková fólie

Bublinková fólie patří mezi nejuniverzálnější ochranné obalové materiály. Jejím hlavním úkolem je tlumit nárazy a vytvořit ochrannou vrstvu kolem výrobku.

Je vhodná zejména pro:

• elektroniku,
• sklo,
• porcelán a keramiku,
• dekorace,
• náhradní díly,
• předměty s citlivým povrchem.

U křehkého zboží použijte více vrstev. Zvláštní pozornost věnujte rohům, hranám, držadlům a vystupujícím částem, které bývají při přepravě nejzranitelnější.

4. Papírová výplň zabraňuje pohybu zboží

Zatímco bublinková fólie chrání především samotný výrobek, papírová výplň se výborně hodí k vyplnění volného prostoru v krabici.

Zmačkaný papír dokáže vytvořit pružné fixační body a zabránit tomu, aby se obsah zásilky během přepravy posouval.

Papírovou výplň můžete použít:

• na dno krabice,
• po stranách výrobku,
• mezi jednotlivými předměty,
• nad zboží před uzavřením krabice.

Výhodou papírových výplní je také jednoduchá manipulace a možnost snadného třídění a recyklace.

5. Jak zabalit oblečení a další měkké zboží

Textil patří mezi jednodušší druhy zboží na přepravu. Není zpravidla citlivý na nárazy, ale může jej poškodit vlhkost, nečistoty nebo protržení obalu.

1. Oblečení složte do co nejkompaktnějšího tvaru.
2. Vložte jej do ochranného plastového nebo jiného vhodného sáčku, který zabrání znečištění a navlhnutí.
3. Pro běžnou zásilku zvolte přiměřeně velkou 3VVL krabici.
4. Volný prostor vyplňte papírovou výplní.
5. Krabici důkladně uzavřete kvalitní lepicí páskou.

6. Jak zabalit pevné zboží

Do této skupiny můžeme zařadit například hračky, menší elektroniku, domácí potřeby, kovové výrobky, nářadí nebo náhradní díly.

I když výrobek sám o sobě není křehký, může během přepravy poškrábat další zboží, prorazit krabici nebo poškodit svůj povrch.

1. Ostré rohy a hrany zakryjte ochranným materiálem.
2. Výrobek podle citlivosti zabalte do bublinkové fólie.
3. Zvolte 3VVL nebo 5VVL krabici podle hmotnosti a charakteru zboží.
4. Na dno vložte vrstvu papírové výplně.
5. Výrobek umístěte doprostřed a vyplňte všechny volné prostory.
6. Zkontrolujte, že se obsah při pohybu krabice neposouvá.

7. Jak zabalit sklenice a další křehké zboží

Sklo, porcelán a keramika vyžadují výrazně pečlivější balení. Nestačí pouze zaplnit prázdný prostor v krabici. Každý kus musí mít vlastní ochrannou vrstvu.

Příklad: jak zabalit sklenice

1. Každou sklenici zabalte samostatně do několika vrstev bublinkové fólie.
2. Zesilte ochranu okraje, dna a případných držadel.
3. Na dno pevné krabice vytvořte dostatečnou tlumicí vrstvu.
4. Sklenice ukládejte nejlépe ve svislé poloze.
5. Zabraňte přímému kontaktu jednotlivých kusů.
6. Prostory mezi výrobky vyplňte papírovou výplní.
7. Výplň přidejte také po stranách a nad výrobky.
8. U těžšího nebo cennějšího skla zvolte 5VVL krabici.

Pozor: Pouhá nálepka „KŘEHKÉ“ nenahrazuje správné zabalení. Zásilka musí být připravena tak, aby samotný obal dokázal obsah během běžné přepravy dostatečně chránit.

8. Jednotlivé výrobky oddělujte

Pokud posíláte v jedné krabici více výrobků, nesmí se během přepravy vzájemně dotýkat, pokud by jejich kontakt mohl způsobit poškození.

To je důležité zejména u skla, keramiky, elektroniky nebo výrobků s lakovaným či jinak citlivým povrchem.

Mezi jednotlivé kusy použijte například:

• bublinkovou fólii,
• papírovou výplň,
• kartonové přepážky,
• proložky z vlnité lepenky.

9. Krabici správně uzavřete

Ani kvalitní krabice nepomůže, pokud se během přepravy otevře. Použijte proto pevnou balicí pásku a všechny hlavní spoje důkladně přelepte.

U těžších zásilek je vhodné použít takzvané H-přelepení. Páskou se přelepí hlavní spoj klop a následně také oba boční spoje, takže páska na krabici připomíná písmeno H.

10. Co doporučují velcí přepravci

Doporučení velkých přepravních společností, jako jsou DHL, FedEx nebo UPS, se v základních principech velmi podobají.

Obecně zdůrazňují zejména tyto zásady:

• používat pevné a nepoškozené krabice,
• volit obal odpovídající hmotnosti a povaze obsahu,
• obalit křehké předměty samostatně,
• zamezit pohybu předmětů uvnitř zásilky,
• vyplnit prázdná místa vhodným výplňovým materiálem,
• chránit obsah před přímým kontaktem se stěnami krabice,
• důkladně přelepit spoje krabice pevnou páskou.

U citlivého zboží se rovněž používá princip „box-in-box“ neboli krabice v krabici. Výrobek se nejprve bezpečně zabalí do menší krabice a ta se následně vloží do druhé, větší krabice s další vrstvou tlumicího materiálu.

11. Nejčastější chyby při balení zásilek

Příliš velká krabice

Výrobek má mnoho prostoru k pohybu a je potřeba velké množství výplně.

Málo výplně

Obsah se při manipulaci posouvá a při nárazu může narazit přímo do stěny krabice.

Více křehkých výrobků bez oddělení

Sklenice nebo keramika se mohou během přepravy vzájemně poškodit.

Slabá krabice pro těžký obsah

Karton se může deformovat, protrhnout nebo ztratit pevnost při stohování.

Opakované použití poškozené krabice

Krabice s promáčknutými rohy nebo narušenou konstrukcí poskytuje výrazně menší ochranu.

Spoléhání pouze na označení KŘEHKÉ

Označení může upozornit na citlivý obsah, nenahrazuje však dostatečné ochranné balení.

12. Rychlý přehled: jaký obalový materiál použít?

• Oblečení: ochranný sáček + 3VVL krabice + lehká papírová výplň.
• Lehké pevné zboží: 3VVL krabice + bublinková fólie + papírová výplň.
• Těžké pevné zboží: 5VVL krabice + pevná fixace + ochrana rohů a hran.
• Sklo a keramika: více vrstev bublinkové fólie + 5VVL krabice + dostatek výplně ze všech stran.
• Velmi citlivé nebo cenné zboží: zvažte dvojité balení metodou krabice v krabici.

Často kladené otázky o balení zásilek

Jak poznám, zda použít 3VVL nebo 5VVL krabici?

3VVL krabice je vhodná pro většinu lehčích běžných zásilek. Pro těžké, křehké, hodnotné nebo rozměrnější zboží je vhodnější pevnější 5VVL konstrukce.

Je lepší bublinková fólie, nebo papírová výplň?

Oba materiály mají rozdílnou funkci. Bublinková fólie vytváří ochrannou vrstvu přímo kolem výrobku, zatímco papírová výplň je velmi vhodná k fixaci zboží a vyplnění volných prostor v krabici.

Jak zabalit sklenici, aby se nerozbila?

Sklenici obalte několika vrstvami bublinkové fólie, vložte ji do pevné krabice s tlumicí vrstvou na dně a vyplňte všechny volné prostory. Více sklenic vždy oddělte od sebe.

Musí být zásilka označená jako KŘEHKÉ?

Označení může být užitečné jako doplňková informace, ale samo o sobě zásilku nechrání. Základem je vždy správně zvolený obal, dostatečné tlumení a fixace obsahu.

Mohu znovu použít starou kartonovou krabici?

Ano, pokud zůstala dostatečně pevná a není promáčknutá, natržená nebo poškozená vlhkostí. U těžkého či křehkého zboží je vhodnější použít krabici v bezvadném stavu.

Správné balení se vyplatí

Správně zvolená krabice, dostatek výplně a kvalitní ochrana jednotlivých výrobků výrazně snižují riziko poškození během přepravy.

U lehkého a měkkého zboží často postačí 3VVL krabice s jednoduchou fixací. U těžkých nebo křehkých výrobků je naopak vhodné použít 5VVL krabici, bublinkovou fólii a dostatečné množství papírové výplně.

Investice několika korun do kvalitnějšího obalu může zabránit poškození výrobku v hodnotě stovek nebo tisíců korun a zároveň ušetřit náklady i čas spojený s reklamací.

Potřebujete materiál pro bezpečné balení?

Vyberte si vhodné krabice, bublinkové fólie, výplňové materiály a další obaly pro bezpečné odesílání zásilek.

Prohlédnout obalové materiály